Automatisierung und KI

Abtippen und Kopieren zwischen Systemen übernimmt für Sie Software. Ihre Mitarbeiter kümmern sich nur um Ausnahmen.

Kontaktieren Sie uns Referenzen

5,0 auf Google30+ abgeschlossene Projekte

Tagesübersicht in Appitect HQ mit offenen Angeboten, Aufgaben und Pipeline

Arbeit, die kein Mensch mehr machen muss

Dokumentenverarbeitung

Daten aus Rechnungen und Bestellungen werden automatisch eingelesen und verarbeitet.

Verbindung von Systemen

Daten zwischen Onlineshop, Buchhaltung und Lager werden von selbst übertragen.

Überwachung

Hinweise, wenn etwas knapp wird, sich verspätet oder nicht dem Plan entspricht.

Berichte und Übersichten

Regelmäßige Auswertungen entstehen automatisch, ohne manuelles Kopieren.

KI-Assistenten

Antworten auf wiederkehrende Fragen von Kunden und Kollegen, verbunden mit Ihren Daten.

Ausnahmen gehen an Sie

Was die Software nicht entscheiden kann, schickt sie einem Menschen zur Prüfung.

Automatisierungen, die wir selbst nutzen

Diese Automatisierungen laufen in dem System, mit dem wir Appitect führen. KI bereitet immer einen Entwurf vor, und ein Mensch gibt den Versand frei.

Angebot aus dem Termin

Aus Gesprächsnotizen und E-Mails entsteht ein Angebotsentwurf mit Phasen und Preis. Das System prüft, ob Stunden mal Satz stimmen. Der Kunde erhält ein PDF und einen Link, um das Angebot anzunehmen oder abzulehnen.

Angebotsentwurf in Appitect HQ mit Einleitung, Ausgangslage und PDF-Vorschau

Posteingang sortieren

Alle 5 Minuten werden neue E-Mails sortiert: Anfrage, Bestandskunde, Lieferant, Newsletter. Zu jeder Anfrage entsteht ein Antwortentwurf. Ohne Freigabe geht nichts raus.

Anfrage aus einer E-Mail mit Antwortentwurf, der auf Freigabe wartet

Zusammenfassung des Termins

Aus der Aufnahme eines Termins entstehen ein Transkript und eine Zusammenfassung. Entscheidungen, nächste Schritte und offene Fragen liegen direkt nach dem Gespräch vor, nicht erst, wenn jemand das Protokoll schreibt.

Zusammenfassung eines Termins mit Entscheidungen, Aufgaben und Transkript

Neue Anfrage

Zu jeder neuen Anfrage sucht das System die Firma im tschechischen Handelsregister und geht ihre Website durch. Danach sortiert es die Anfragen danach, welche sich zuerst lohnen.

Anfrage ergänzt um Registerdaten, mit 86 von 100 Punkten und Begründung

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Automatisierung lohnt sich dort, wo Mitarbeiter Zeit mit immer gleichen Schritten verbringen statt mit Entscheidungen.

Sie erfassen dieselben Daten in mehreren Systemen

Kollegen verbringen Stunden mit Kopieren zwischen Excel-Tabellen

Fehler aus der manuellen Eingabe bemerken Sie zu spät

Berichte stellen Sie jede Woche von Hand zusammen

So sieht es im Betrieb aus

Alle Referenzen

Hopík4Kids Verwaltungsübersicht auf dem Laptop

Betriebssystem für Kindersportkurse

Anmeldungen, Trainerplanung, Anwesenheit, Rechnungen und Zahlungsabgleich mit der Bank in einem System.

PocketCoach

App für Personal Trainer: Kunden, Trainingsprogramme, Terminplanung und Zahlungen in einem System.

Was Sie uns fragen

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns.

Was kostet das?Das hängt vom Umfang des Prozesses ab. Den Preis nennen wir Ihnen nach dem ersten Gespräch.

Wie lange dauert das?Einfachere Automatisierungen setzen wir innerhalb weniger Wochen um, komplexere in Etappen.

Ersetzt das Mitarbeiter?Nein. Es übernimmt Abtippen und Kopieren. Mitarbeiter kümmern sich um Ausnahmen und Entscheidungen.

Binden Sie es an unsere bestehenden Systeme an?Ja, wir binden Buchhaltung, Onlineshop und die internen Werkzeuge an, die Sie nutzen.

Zeigen Sie uns, wie es bei Ihnen heute läuft.

Schreiben Sie uns, wie bei Ihnen Angebote, Aufträge und Planung laufen. Wir melden uns und besprechen, was sich zuerst lohnt.

Kontaktieren Sie uns

Adam Bardzák, Geschäftsführer

hello@appitect.eu