Přeskočit na obsah
Appitect

Automatizace a AI

Přepisování a kopírování mezi systémy za vás dělá software. Vaši lidé řeší jen výjimky.

Přehled dne v Appitect HQ s nabídkami v oběhu, úkoly a pipeline

Práce, kterou už nemusí dělat člověk

Zpracování dokumentů

Data z faktur a objednávek se načtou a zpracují automaticky.

Propojení systémů

Data se mezi e-shopem, účetnictvím a skladem přenášejí sama.

Hlídací procesy

Upozornění, když něco dochází, mešká nebo neodpovídá plánu.

Reporty a přehledy

Pravidelné sestavy vznikají automaticky, bez ručního kopírování.

AI asistenti

Odpovědi na opakující se dotazy klientů i kolegů, napojené na vaše data.

Výjimky k vám

Co software neumí rozhodnout, pošle člověku ke kontrole.

Automatizace, které používáme sami

Tyhle automatizace běží v systému, kterým řídíme Appitect. AI vždycky připraví návrh a odeslání schvaluje člověk.

Nabídka ze schůzky

Z poznámek ze schůzky a e-mailů vznikne návrh nabídky s fázemi a cenou. Systém zkontroluje, že sedí hodiny krát sazba. Klient dostane PDF a odkaz, kde nabídku přijme nebo odmítne.

Návrh nabídky v Appitect HQ s úvodem, výchozí situací a náhledem PDF

Třídění pošty

Každých 5 minut se nové e-maily roztřídí: poptávka, stávající klient, dodavatel, newsletter. K poptávce rovnou vznikne návrh odpovědi. Bez schválení nic neodejde.

Poptávka z e-mailu s návrhem odpovědi, který čeká na schválení

Shrnutí schůzky

Z nahrávky schůzky vznikne přepis a shrnutí. Rozhodnutí, další krok a otevřené otázky máte hned po hovoru, ne až někdo sepíše zápis.

Shrnutí schůzky s rozhodnutími, úkoly a přepisem hovoru

Nová poptávka

K nové poptávce systém dohledá firmu v ARES a projde její web. Poptávky pak seřadí podle toho, které se vyplatí řešit první.

Poptávka doplněná o údaje z ARES se skóre 86 ze 100 a důvody hodnocení

Poznáváte svou firmu?

Automatizace dává smysl tam, kde lidé tráví čas opakováním stejných kroků místo rozhodování.

Stejná data přepisujete do více systémů
Kolegové tráví hodiny kopírováním mezi Excely
Chyby z ručního zadávání objevujete pozdě
Reporty sestavujete manuálně každý týden

Jak to vypadá v provozu

Na co se ptáte

Nenašli jste odpověď? Napište nám.

Kolik to stojí?Záleží na rozsahu procesu. Cenu vám řekneme po první schůzce.
Jak dlouho to trvá?Jednodušší automatizaci nasadíme v řádu týdnů, složitější po etapách.
Nahradí to lidi?Ne. Převezme přepisování a kopírování. Lidé řeší výjimky a rozhodnutí.
Napojíte to na naše stávající systémy?Ano, napojíme účetnictví, e-shop i interní nástroje, které používáte.

Ukažte nám, jak to u vás funguje dnes.

Napište nám, jak u vás fungují nabídky, zakázky a plánování. Ozveme se a probereme, co řešit jako první.

Kontaktujte nás
Adam Bardzák

Adam Bardzák, jednatel

hello@appitect.eu